Informationen zu Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
(Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung)

Wir, die Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg, freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitgliedschaft und/oder an unseren Dienstleistungen im Rahmen unserer satzungs-gemäßen Aufgaben. Im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen als Mitglied und/oder Kunde erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie eine natürliche Per-son sind. Dazu kommen personenbezogene Daten der Mitarbeiter oder Beauftragten von Mitgliedern und/oder Kunden, z. B. die von Ihnen benannten Ansprechpartner. Wir nehmen den Schutz und die Vertraulichkeit dieser Daten sehr ernst und halten uns an das Datenschutzrecht, insbesondere die europäische Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Per-sonenbezogene Daten im Sinne dieser Mitteilung sind Informationen, die sich auf eine identi-fizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Ziffer 7 DSGVO
Verantwortlicher im Sinne der Vorschriften des Datenschutzes ist die
Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg
Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR)
Rieselfeldallee 50
79111 Freiburg
0761 – 80 68 50
info@elektro-innung-freiburg.de

2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Jörg M. Leuchtner
Rechtsanwalt
Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH
Luisenstr. 5
D - 79098 Freiburg
Tel.: + 49 (0) 761 - 21716550
Fax.: + 49 (0) 761 - 21716551
E-Mail: info@freiburger-datenschutzgesellschaft.de
Web: www.freiburger-datenschutzgesellschaft.de

3. Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir
 im Rahmen der Mitgliedschaft unmittelbar bei unseren Mitgliedern erheben;
 bei der Erbringung unserer satzungsgemäßen Aufgaben aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handwerksrolle, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von Dritten (z. B. Handwerkskammer, Berufsschulen) zulässigerweise übermittelt werden.

Es handelt sich um personenbezogene Daten folgender Kategorien: Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, bei Unternehmern, die natürliche Personen sind, zu-sätzlich Geburtstag und -ort), Bankdaten, Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung der Mitgliedschaft bzw. der Mitgliederverwaltung, Daten zur Lehrlingsausbildung sowie zur Durchführung und Abnahme der Gesellenprüfung, Daten zur Mitgliedergewinnung sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten zur Erfüllung unserer sat-zungsgemäßen Aufgaben.

4. Zwecke und Rechtegrundlagen der Verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur zu nachfolgend genannten Zwecken:

 Erfüllung der Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung
Hierunter fallen insbesondere die satzungsgemäße Erfüllung und Verwaltung der Mitglieder bzw. deren Eigentümer (z. B. Meister, Geschäftsführer) sowie deren Mitarbeitenden (z. B. Lehrlinge, Gesellen, angestellte Meister, Sonstige) der Innung.
Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b) und e) DSGVO.

 Lehrlingsausbildung und Gesellenprüfungen
Regelung und Überwachung der Lehrlingsausbildung sowie der beruflichen Ausbil-dung entsprechend den Vorschriften der Handwerkskammer.
Abnahme von Gesellenprüfungen und Errichtung von Gesellenprüfungsausschüssen gemäß der Ermächtigung der Handwerkskammer.
Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) und e) DSGVO.

 Seminare und Schulungen
Vorbereitung und Durchführung von Fachinformationen im Rahmen von Seminaren und Schulungen mit fachspezifischen Anbietern.
Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Aus- und Fortbildung von Lehrlingen, Gesellen und Meistern.
Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.

 Informationsveranstaltungen
Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen mit kooperierenden Industrieunternehmen oder Handwerksbetrieben aus dem Bereich
„Elektro- und Informationstechnik“

Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse der Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg darin besteht, ihrem satzungsgemäßen Auftrag zu erfüllen.

 Datenverarbeitung aufgrund erteilter Einwilligung
Eine über die vorgenannten Zwecke hinausgehende Verarbeitung personenbezoge-ner Daten durch die Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg findet nur statt, soweit uns dazu eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten jeweils zu dem betreffenden Zweck vom Betroffenen erteilt wurde.
Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen jeweils Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

5. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg weiter, wenn dies zu einem der unter
Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich ist, uns hierzu eine Einwilligung durch den Betroffenen erteilt wurde oder eine andere gesetzliche Regelung bzw. Erlaubnis vorliegt. Externe Empfänger können zum Beispiel sein:

 Beauftragte Dritte, die wir für die Erbringung unsere satzungsgemäßen Aufgaben einsetzen.

 Öffentliche Stellen: Behörden oder staatliche Institutionen, wie z. B. Handwerkskam-mer, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten über-mitteln müssen.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten an Dritte nur weiter, soweit dies zum Erreichen der unter Ziffer 4 genannten Zwecke notwendig ist. Dies können z. B. An-bieter von Seminaren und Schulungen sowie von Informationsveranstaltungen sein.

6. Keine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der EU/ des EWR (Drittländer) oder internationale Organisationen erfolgt nicht.

7. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Teilweise sind wir auch gesetzlich zum Speichern der Daten ver-pflichtet, z. B. aufgrund unserer satzungsgemäßen und zwingend gesetzlichen Aufgaben sowie von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen oder aufgrund gesetzli-cher Verjährungsregelungen.

Wenn uns eine Einwilligung erteilt wurde, löschen wir die betreffenden personenbezogenen Daten, sofern die Einwilligung durch den Betroffenen widerrufen wird und keine an-derweitige Rechtsgrundlage greift.

8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person bei der Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO in Verbindung mit § 34 BDSG neu). Nach Maßgabe der je-weils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO in Verbindung mit § 35 BDSG), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht zu, Ihre bei der Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen von Ihnen benannten Dritten direkt übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Sie können ferner unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg widersprechen (nähere Informationen unter „Widerspruchsrecht“).

Soweit Sie uns zu bestimmten Zwecken eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit gegenüber der Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor dem 25. Mai 2018 erteilt wurden. Die Rechtmäßigkeit
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg gegen die Vorschriften des Daten-schutzes verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

9. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die in unseren Auftrags- und Vertragsformularen (physisch sowie elektronisch) als zwingend anzugeben gekennzeichneten personenbezogenen Daten sind für die Mitglied-schaft bzw. den Vertragsschluss jeweils erforderlich. Sie sind verpflichtet, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei Zurückhaltung der Daten kann eine ordnungs-gemäße Durchführung und Erfüllung der Mitgliedschaft bzw. des Vertrages nicht gewährleistet werden, so dass die Mitgliedschaft bzw. der Vertrag nicht zustande kommen kann.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling.

Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie sind berechtigt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die durch die Innung für Elektro- und Informationstechnik Freiburg aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO erfolgt (vgl. insoweit die Angabe der Rechtsgrundlagen oben unter Ziffer 4), Wider-spruch einzulegen (vgl. Art. 21 DSGVO). Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu den jeweiligen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ge-genüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stand: 15. Juni 2022